Bli medlem

Som Sverok-ansluten förening använder vi oss av Sveroks medlemssystem eBas.

För att anses som medlem skall personen registreras i eBas, samt inbetala en årlig medlemsavgift på 100 kr. Medlemsavgiften är per kalenderår. Denna ska vara inbetalad för att ert medlemsskap skall anses fullbordat, så om det glöms bort kommer du behöva registrera igen!

Klicka här för att ladda ner våra stadgar (Rev. 2021-02-27).

Medlemsförmåner

Som medlem i Tärningen Avgör har ni ett antal förmåner:

• Nyttjande av lokalen!
  
• Tillgång till exklusiva rabatter på spelbutik i Luleå!
• Användande av föreningens brädspel.
• Tillgång till föreningens figurspelsterräng.
• Lån av skåp för spelmaterial (något för er som har det lite tight med utrymme i korridoren?).
• Tillgång till föreningens hobbymaterial och skrivare.
• Som gruppledare kan ni kvittera ut nyckel till lokalen. Maila info@tarningenavgor.se för nyckelkvittens.

Redovisning

OBS:  Riktlinjerna nedan är inte helt aktuella. Nya riktlinjer kommer snart

För att vi ska kunna behålla vår lokal behöver ni, som medlemmar, redovisa er aktivitet i föreningen till studieförbundet Kulturens. De bistår med bidrag givet att vi kan visa att vi utför kulturaktivitet.

Allt ni behöver veta för redovisning finns på deras sida. Vår aktivitet passar bäst in på deras definition av studiecirklar. Den person som anses leda aktiviteten (spelledare, arbitrator, storyteller, o.s.v.) kallas cirkelledare.

Föranmälan:

Föranmälan kan göras så snart som cirkelledaren bestämt sig för att hålla i en aktivitet, men måste senast skickas in i samband med faktisk bokföring. Vi rekommenderar att ni föranmäler i god tid, vilket ni kan göra via mail till Kulturens.Föranmäler ni i förväg kommer ni få ett färdigt redovisningsblad och ett förfrankerat returkuvert.

Föranmälningsblanketten finns här, och allmänna instruktioner för cirkelledare finns här.

Redovisning

Cirklar redovisas per halvår, så slutgiltig redovisning ska finnas hos Kulturens senast 30:e juni eller 31:a december, respektive. Ett exempel på hur redovisningen ska fyllas i finns här.

Som förening ber vi er att skanna, eller ta ett tydligt och lättläst foto av den underskrivna bokföringen och skicka den till redovisning@tarningenavgor.se.

Tänk på att den ska skickas med snigelpost, så det är klokt att posta den senast en vecka i förväg, så inte Postnord tappar bort brevet.

Har ni några frågor, behöver hjälp eller i allmänhet undrar om hur redovisning görs, maila oss på redovisning@tarningenavgor.se så svarar vi snarast.

Protokoll

Som medlem har ni rätt att begära tillgång till föreningens digitala protokollarkiv. På grund av GDPR delas informationen direkt till medlemmar som begär tillgång till protokollen. Framtida planer är att ordna ett medlemssystem där dessa dokument finns tillgängliga.

Styrelsen begär att ni behandlar protokollen med respekt och tar följande i beaktande: 

• Lägg inte upp dokumenten fritt tillgängligt på internet, på grund av klurigheter i GDPR.
• Förvara nedladdade/utskrivna protokoll på ett säkert sätt så att de inte förloras av misstag.
• Meddela Tärningen Avgörs styrelse om dokumenten skulle förloras eller stjälas.
• I övrigt behandla dokumenten enligt GDPR.

För att begära tillgång till föreningens protokoll måste ni vara verifierad medlem, och maila protokoll@tarningenavgor.se med följande information inkluderad:

• Ordet "Protokoll" i mailtiteln
• Namn (För- och efternamn)
• Google-konto att dela mappen till (fördel om detta är samma som er föreningsmail)

Er tillgång till protokollen kommer avslutas när medlemsskap tagit slut.

Om ni har några frågor, funderingar, problem, eller övrig begäran angående protokoll kan ni rikta frågor till protokoll@tarningenavgor.se.

Nytt golv!

Finkan har nu fått ett trevligt nytt golv, och en stor, fin hylla i allrummet! Kolla in bildspelet!