Medlem

Luleås oberoende spelförening!


Omröstning om köket

Hej! Omröstningen av köket är nu färdig och det blev förslag 2 som tog hem det.


Detta innebär att under sommaren så kommer det gamla köket att rivas ut och de nya installeras.


Exakt när detta kommer att göras är inte bestämt men vi siktar på att få det gjort under Juli månad. Under den tiden så kommer kylskåp, micro och kaffekokare kopplas i allrummet bredvid hobbybordet.


Tanken är att vi kommer andvända cell 1 för att förvara material men det kan bli nödvändigt att även utnyttja cell 2 och 3. Om detta blir aktuellt informerar vi er så snart vi vet.


Är man känslig för starka dofter bör man inte vistas i lokalen under renoveringen då vi kommer måla om väggarna.


Vid frågor kontakta styrelsen via mail eller greppa tag i oss när vi ses.


/Olle Berglund, Ordförande


Om ni vill kolla på förslaget under tiden, finns samtliga förslag här:

https://drive.google.com/open?id=1D0l1qgd1JreX5saTscGzzWDyIE0al8t2

Medlem

Bli medlem

Som Sverok-ansluten förening använder vi oss av Sveroks medlemssystem eBas.

För att anses som medlem skall personen registreras i eBas, samt inbetala en årlig medlemsavgift på 100 kr. Medlemsavgiften är per kalenderår. Denna ska vara inbetalad för att ert medlemsskap skall anses fullbordat, så om det glöms bort kommer du behöva registrera igen!

 

Klicka här för att ladda ner våra stadgar (Rev. 2019-09-29).

Medlemsförmåner

Som medlem i Tärningen Avgör har ni ett antal förmåner:

  • Nyttjande av lokalen!
  • Som gruppledare kan ni kvittera ut nyckel till lokalen. Maila info@tarningenavgor.se för nyckelkvittens.
  • Användande av föreningens brädspel.
  • Tillgång till föreningens figurspelsterräng.
  • Lån av skåp för spelmaterial (något för er som har det lite tight med utrymme i korridoren?).
  • Tillgång till föreningens hobbymaterial, skrivare, och dator.

Redovisning

För att vi ska kunna behålla vår lokal behöver ni, som medlemmar, redovisa er aktivitet i föreningen till studieförbundet Kulturens. De bistår med bidrag givet att vi kan visa att vi utför kulturaktivitet.


Allt ni behöver veta för redovisning finns på deras sida. Vår aktivitet passar bäst in på deras definition av studiecirklar. Den person som anses leda aktiviteten (spelledare, arbitrator, storyteller, o.s.v.) kallas cirkelledare.


Föranmälan:

Föranmälan kan göras så snart som cirkelledaren bestämt sig för att hålla i en aktivitet, men måste senast skickas in i samband med faktisk bokföring. Vi rekommenderar att ni föranmäler i god tid, vilket ni kan göra via mail till Kulturens.Föranmäler ni i förväg kommer ni få ett färdigt redovisningsblad och ett förfrankerat returkuvert.

Föranmälningsblanketten finns här, och allmänna instruktioner för cirkelledare finns här.


Redovisning

Cirklar redovisas per halvår, så slutgiltig redovisning ska finnas hos Kulturens senast 30:e juni eller 31:a december, respektive. Ett exempel på hur redovisningen ska fyllas i finns här.


Som förening ber vi er att skanna, eller ta ett tydligt och lättläst foto av den underskrivna bokföringen och skicka den till redovisning@tarningenavgor.se.

Tänk på att den ska skickas med snigelpost, så det är klokt att posta den senast en vecka i förväg, så inte Postnord tappar bort brevet.


Har ni några frågor, behöver hjälp eller i allmänhet undrar om hur redovisning görs, maila oss på redovisning@tarningenavgor.se så svarar vi snarast.

Protokoll

Som medlem har ni rätt att begära tillgång till föreningens digitala protokollarkiv. På grund av GDPR delas informationen direkt till medlemmar som begär tillgång till protokollen. Framtida planer är att ordna ett medlemssystem där dessa dokument finns tillgängliga.

Styrelsen begär att ni behandlar protokollen med respekt och tar följande i beaktande: 

  • Lägg inte upp dokumenten fritt tillgängligt på internet, på grund av klurigheter i GDPR.
  • Förvara nedladdade/utskrivna protokoll på ett säkert sätt så att de inte förloras av misstag.
  • Meddela Tärningen Avgörs styrelse om dokumenten skulle förloras eller stjälas.
  • I övrigt behandla dokumenten enligt GDPR.

 

För att begära tillgång till föreningens protokoll måste ni vara verifierad medlem, och maila protokoll@tarningenavgor.se med följande information inkluderad:

 

  • Ordet "Protokoll" i mailtiteln
  • Namn (För- och efternamn)
  • Google-konto att dela mappen till (fördel om detta är samma som er föreningsmail)

 

Er tillgång till protokollen kommer avslutas när medlemsskap tagit slut.

Om ni har några frågor, funderingar, problem, eller övrig begäran angående protokoll kan ni rikta frågor till protokoll@tarningenavgor.se.

Tärningen Avgör

Professorsvägen 135, KV

977 51 Luleå

info@tarningenavgor.se